Propósito

✔ Brazil SFE® Pharma Produtivity, Effectiveness, CRM, BI, SFE, ♕Data Science Enthusiast, ✰BI, Big Data & Analytics, ✰Market Intelligence, ♕Sales Force Effectiveness, Vendas, Consultores, Comportamento, etc... Aqui é um lugar onde executivos e profissionais da Indústria Farmacêutica atualizam-se, compartilham aspectos, experiências, aplicabilidades e contribuem com artigos e perspectivas, ideias e tendências. Todos os artigos e séries são desenvolvidos por profissionais da indústria. Este Blog faz parte integrante do grupo AL Bernardes®.

Maximizando o Valor da Vida Útil de sua Força de Vendas - 01


Maximizando  o Valor da Vida Útil de sua Força de Vendas - 01

Uma reflexão importante neste momento leva em conta que existem maneiras melhores e mais criteriosas de medirmos o valor potencial de vida útil para cada membro da nossa Força de Vendas.
Leia todos os artigos desta série:

Quando conseguimos medir este valor potencial de vida útil, alcançamos não apenas o melhor gerenciamento dos talentos em nossa Força de Vendas, mas também aumentamos o valor desta.

Os departamentos de vendas investem pesadamente em dados e análises, medindo o valor potencial a longo prazo de seus clientes. No entanto, poucos aplicam a mesma disciplina à sua própria Força de Vendas interna. Isso é surpreendente, dados os crescentes desafios que os Gerentes de Vendas enfrentam na aquisição e retenção de talentos no ambiente econômico atual.

Muitos Gestores de Times de Vendas não sabem ao certo como identificar, atrair e contratar Representantes que tenham o perfil “perfeito” e têm pouca ideia do que motiva essas pessoas a permanecerem na empresa. Tão pouco conseguem detectar e a posteriori combater o "insustentável nível de desempenho", quando o mesmo começa a estagnar. 

Mas os Gestores de Times de Vendas estão muito conscientes de que os funcionários variam amplamente em desempenho, tanto nos estágios iniciais após a contratação quanto no longo prazo, quando a disparidade entre os funcionários com o melhor e pior desempenho chegam a ser até seis vezes maior.

Além do desempenho de vendas, o desgaste dos funcionários é uma dor de cabeça permanente para muitos Gestores de Times de Vendas. A rotatividade pode chegar a 50% ao ano e é mais fortemente afetada pelas contratações recentes, o que significa que as organizações nunca recuperam os custos de recrutamento dos contratados que saem. Estima-se que, em algumas organizações, o custo de um funcionário perdido esteja entre US$ 25.000 e US$ 50.000, o que considera: a produtividade perdida, a insatisfação do cliente, bem como os custos de recrutamento e treinamento.

Muitos Gestores de Times de Vendas começaram a usar análises no gerenciamento diário do desempenho, muitos não foram além dessa análise de curto prazo para quantificar o valor da vida útil de um vendedor da maneira como calculam rotineiramente o valor da vida útil de um cliente. 

Aqueles Gestores de Times de Vendas com visão de futuro, no entanto, agora podem levar o gerenciamento de desempenho para o próximo nível usando dados para vincular diretamente o gerenciamento de talentos ao aumento do valor financeiro. Essa abordagem pode gerar um aumento de dez a 20% na receita por vendedor e reduzir as taxas de desgaste em dois dígitos.



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Maximizando o Valor da Vida Útil de sua Força de Vendas - 02 - O Valor Vitalício do Vendedor


Maximizando o Valor da Vida Útil de sua Força de Vendas - 02 - O Valor Vitalício do Vendedor

Como sabem, o CLV (Customer Lifetime Value) - valor da vida útil do cliente - foi estabelecido na década de 1980 como uma estrutura para prever o lucro líquido atribuível a um cliente durante todo o seu relacionamento com uma empresa.
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Aplicando uma lógica semelhante, organizações de vendas de todos os tamanhos e cores podem determinar como maximizar o valor da vida útil de sua equipe - especificamente os próprios vendedores. 

Esse modelo SLV (Seller Lifetime Value) - valor de vida útil do vendedor - possui quatro aspectos:

Custo para adquirir / contratar. Assim como as empresas entendem os custos de aquisição de clientes, agora podem avaliar e otimizar os custos de encontrar, escolher e introduzir novos funcionários, que normalmente variam de 20 a 50% do salário anual.

Custo do emprego. As empresas estão familiarizadas com o conceito de custo para atender, mas geralmente é usado para abordar a lucratividade do cliente, não a lucratividade dos representantes de vendas individuais.

Margem bruta gerada (e trajetória da margem). Os clientes são medidos em termos de receitas recorrentes, e uma abordagem semelhante ajuda as empresas a entenderem o impacto do desempenho dos funcionários na receita. O tempo de equilíbrio - o momento em que um vendedor gera margem suficiente para cobrir seus custos até o momento - varia, com a média em torno de nove meses.

Duração do emprego e criação de valor. Assim como as empresas medem a duração do relacionamento com os clientes, elas podem avaliar como a posse do vendedor se correlaciona com a criação de valor e, assim, medir os efeitos do desgaste. O atrito nas funções de vendas é geralmente muito maior do que em outras funções; Rotatividade de 50% não é incomum.

Equipados com os dados gerados por essas entradas, os Gestores de Times de Vendas podem obter insights acionáveis ​​sobre onde podem melhorar o SLV

Claro, existem muitos passos táticos que podem ser seguidos pelos Gestores de Times de Vendas: encontrar e contratar o talento certo, aumentar a produtividade por meio de programas de desenvolvimento personalizados, incentivos personalizados e planos de carreira definidos, gerenciamento de desempenho, e finalmente reter os vencedores comprovados.


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Maximizando o Valor da Vida Útil de sua Força de Vendas - 03 - Do Modelo à Ação


Maximizando o Valor da Vida Útil de sua Força de Vendas - 03 - Do Modelo à Ação

Consideremos um exemplo que pode nos ajudar em nossas percepções, considere:
  • Devido ao crescimento orgânico e às múltiplas aquisições, uma grande empresa da Indústria Farmacêutica estava desfrutando de um crescimento excepcional de sua receita - 56% em três anos. Sua presença havia aumentado em um quarto e parecia não haver limites para seu potencial crescimento em participação de Mercado.
  • Mas seu rápido crescimento estava causando dores de cabeça para os Gestores de Times de Vendas em torno dos talentos. Achavam difícil integrar facilmente todas as culturas díspares da onda de aquisições, e o tamanho das Forças de Vendas combinadas tornava mais difícil para os Gestores de Times de Vendas seniores gerenciar o desempenho. Problemas menores estavam evoluindo para grandes obstáculos à maximização de valor.
  • Além disso, os Gestores de Times de Vendas estavam achando difícil atrair novos talentos ideais, dado um mercado extremamente competitivo. Os processos de integração estavam rapidamente se tornando desarticulados e inconsistentes em toda a empresa e em suas diversas aquisições. A retenção estava se mostrando um grande desafio, com taxas de desgaste aumentando em 60% em algumas empresas.

Ficou claro que a empresa, na gestão dos talentos de vendas, precisava adotar uma nova abordagem baseada em fatos. Precisava obter um conhecimento mais profundo do que fazia com que certos candidatos fossem bem-sucedidos e, em seguida, procurar e selecionar com cuidado as pessoas certas. Em resumo, precisava entender como maximizar o SLV (Seller Lifetime Value) - valor de vida útil do vendedor - de cada membro da força de vendas.
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Análises após Compreensão

A empresa agregou uma ampla gama de dados sobre cada Representante de Vendas, incluindo dados de RH, como atributos de função, localização, educação e personalidade; dados de atividade de vendas coletados do sistema CRM - Customer Relationship Management; e dados de desempenho comercial, como receita, valor do relacionamento com o cliente e remuneração. 

Em seguida, coletou dados sobre as percepções das habilidades, cultura e treinamento dos representantes, para identificar as características que separavam os melhores desempenhos dos demais. 

Por fim, aplicou uma pesquisa de talentos competitivos que incluiu educação, habilidades e outras experiências de trabalho, comparando seus próprios funcionários com um banco de dados comercial que contava com mais de 500 milhões de perfis.

Adequações após Compreensão

O exame desses dados combinados, através da lente SLV, revelou dois arquétipos claros de funcionários. 

  • Os primeiros foram representantes que rapidamente se acostumaram, mas depois fracassaram e saíram mais cedo.
  • Os segundos foram mais lentos para atingir o desempenho máximo, mas tiveram um desempenho melhor a longo prazo. 

A empresa percebeu que precisava fazer uma troca: precisava dar menos ênfase ao desempenho dos representantes mais rápidos, concentrando-se no desempenho e retenção a longo prazo. Também percebeu que precisava investir mais fortemente no recrutamento nos campus para incentivar jovens talentos, ansiosos por aprender, a ingressarem na organização.

Essa percepção levou os Gestores de Times de Vendas da empresa a desenvolverem um conjunto de iniciativas táticas para transformar a jornada dos funcionários na busca pelo SLV máximo:

Injeção de estruturação nos processos de triagem e entrevista

Os candidatos haviam sido submetidos a uma ampla gama de processos de entrevistas baseados inteiramente nas preferências de gerentes de agências individuais. Alguns realizavam duas rodadas de entrevistas, outros quatro; alguns contratados regularmente, outros eram mais ad hoc. A variação tornou muito mais difícil avaliar a melhor abordagem. A empresa estabeleceu um processo único para cada candidato e manteve estatísticas sobre o tempo entre cada uma das etapas. Isso permitiu à equipe executiva monitorar o processo e garantir que ele fosse aplicado a quaisquer empresas recém-adquiridas para eliminar qualquer variação na abordagem de contratação.

Uso de medidas objetivas para avaliar os candidatos 

Para remover o viés das decisões de contratação, a empresa introduziu uma planilha de entrevistas estruturada que obrigava os gerentes a atribuirem uma pontuação numérica aos atributos importantes, como força e sociabilidade. A pontuação, em vez do julgamento subjetivo, levou a conversa a tomar decisões de contratação.

Concentrar-se no suporte e no rápido desenvolvimento de novas contratações para limitar o desgaste

A empresa reconheceu a necessidade de ajudar os novos contratados a se familiarizarem mais rapidamente com os processos do dia-a-dia e a fazê-los sentirem-se valorizados durante os primeiros meses, quando eles podiam ter dificuldades para atingir seus objetivos.

Estabeleceu planos de carreira claros

Para talentos de longo prazo e alto desempenho, era importante fornecer visibilidade de como poderiam chegar as posições de liderança dentro da organização, deixando claro que uma carreira em vendas também seria valorizada e recompensada com incentivos financeiros adicionais.

Medição e acompanhamentos contínuos

Ao acompanhar o desempenho em quatro dimensões (processos de RH, atividades de vendas, resultados financeiros e retenção de funcionários), a empresa pôde fazer ajustes em diferentes divisões e filiais para garantir que todos estivessem realizando todo o seu potencial.


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Maximizando o Valor da Vida Útil de sua Força de Vendas - 04 - Experimente esse Modelo de Prática Organizacional

Maximizando o Valor da Vida Útil de sua Força de Vendas - 04 - Experimente esse Modelo de Prática Organizacional

As iniciativas citadas no artigo anterior foram testadas em grupos menores de Forças de Vendas, até amadurecer ao nível de serem lançadas nacionalmente.
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Em apenas seis meses, a empresa passou do conceito para uma transformação completa de sua organização de vendas.

Ao usar o modelo SLV (Seller Lifetime Value) - valor de vida útil do vendedor, a empresa conseguiu extrair significativamente mais valor de seu talento em vendas e mudar alguns mitos arraigados sobre contratações. Os Gestores de Times de Vendas não insistiam mais obstinadamente que o desempenho inicial era o melhor indicador de desempenho a longo prazo, já não estavam gostando de alguém o suficiente para justificar sua contratação, os gerentes não assumiram mais que a experiência sempre equivalia ao talento, e os representantes não eram mais lançados como máquinas de vendas sem ambição de liderança.

No decorrer do primeiro ano dessa nova instalação, a receita média por vendedor cresceu 30% e o atrito no primeiro ano de posse caiu 12%. Para os funcionários de longo prazo - aqueles com pelo menos três anos de carreira, a maioria dos quais já tinham desempenho forte - a receita aumentou em 15%, impulsionada pelo desenvolvimento de capacidades para as habilidades que provavelmente se atrofiavam ao longo do tempo. Finalmente, o atrito para esse mesmo grupo de funcionários de longo prazo caiu 15%.

Para extrair todo o potencial dos modelos SLV, os Gestores de Times de Vendas precisam reconhecer três princípios orientadores. Primeiro, o modelo não é uma ferramenta para identificar ou avaliar talentos individuais, mas uma maneira estruturada de entender quais fases do ciclo de vida dos talentos estão mais propensas a interrupções e melhorias.

Segundo, começar com esse tipo de análise pode ser rápido. Não é uma transformação de vários anos, mas um sprint baseado em projeto que fornece um resultado dinâmico que os líderes devem esperar mudar à medida que a população e as práticas de gerenciamento da organização evoluem.

Finalmente, como todos os exercícios de análise, o próprio modelo não cria impacto ou valor, estes vêm de ação rápida e melhoria contínua.

As ferramentas e metodologias analíticas que as empresas usam há anos para aumentar o valor da vida útil do cliente podem gerar um tremendo desempenho quando aplicadas ao gerenciamento de talentos de vendas. Requer apenas uma ligação mais clara entre investir em talento e gerar valor financeiro.


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