Há algumas coisas a considerar antes de selecionar um Software de Gerenciamento de Projetos para seu negócio, incluindo escala, eficiência e recursos.
Softwares de Gerenciamento de Projetos
Escala
Se você está tentando encontrar uma solução para uma empresa nacional que tem centenas de funcionários, então vai precisa obter um plano corporativo para acomodar essa escala.
Existem também certas soluções de gerenciamento de projetos que oferecem preços hierárquicos, o que significa que o custo por usuário cai à medida que adiciona mais membros à sua equipe.
Por outro lado, as pequenas empresas que só precisam de algumas pessoas para colaborar usando o Software de Gerenciamento de Projetos podem se safar usando planos gratuitos, uma vez que provavelmente cairão bem abaixo do limite de usuário. Tudo se resume ao tamanho de suas expectativas e orçamento.
Eficiência
O principal objetivo da integração do Software de Gerenciamento de Projetos é gerenciar o tempo de forma mais eficiente e aumentar a produtividade dos funcionários. Você deve garantir que a plataforma escolhida apresente um design fácil de usar.
Se o design for intuitivo, novos usuários terão que gradualmente pegar o jeito das coisas, possivelmente até mesmo precisando passar por treinamento formal apenas para usar o programa efetivamente.
Curvas de aprendizado íngremes às vezes podem tornar um Software de Gerenciamento de Projetos mais problemático do que vale a pena, então definitivamente faça sua pesquisa antes de desembolsar dinheiro em um determinado programa. O Software de Gerenciamento de Projetos torna-se inútil no momento em que perde mais tempo do que economiza.
Os recursos que ele contém também devem ser diversos o suficiente para garantir que projetos de toda a natureza possam ser cobertos na plataforma. Se o software que você está usando está focado apenas em um único nicho, então você terá que alternar entre plataformas de um projeto para o outro.
Características
Se pertencer a uma agência de marketing de conteúdo, então recursos como edição colaborativa, revisões de tarefa e calendários serão primordiais. Da mesma forma, as empresas de desenvolvimento se beneficiarão muito dos roteiros para seus próximos aplicativos.
Qualquer empresa que tenha um grande número de contratantes por hora deve garantir que seu Software de Gerenciamento de Projetos tenha recursos de rastreamento de tempo para que eles possam acompanhar o quanto devem à sua equipe sem ter que usar aplicativos adicionais.
Além dos recursos básicos que um Software de Gerenciamento de Projetos oferece, você também deve tomar nota das integrações que a plataforma suporta, pois isso pode entrar em jogo mais tarde quando sua empresa precisar usar um aplicativo específico.
Por fim, pondere se deseja uma implantação no local ou uma solução baseada em nuvem — com a primeira sendo instalada em servidores locais enquanto esta é acessada através de um navegador da Web e hospedada pela empresa que fornece o software. O Software de Gerenciamento de Projetos online permite que as equipes acessem dados para todo um projeto sem ter que baixar ferramentas de software.
Embora a implantação no local possa parecer mais barata do que soluções baseadas em nuvem à primeira vista, é importante notar que os vários custos de gerenciamento e manutenção podem levar você a gastar mais do que o previsto. As ferramentas baseadas no navegador geralmente oferecem uma versão gratuita para permitir que as equipes gerenciem um projeto simples antes de se comprometerem com um aplicativo final de Gerenciamento de Projetos.
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