IA e Chatbots
Os chatbots revolucionaram o cenário de Gerenciamento de Projetos e transformaram tudo o que sabíamos sobre este tipo de software.
Os chatbots são o equivalente futurista de um assistente virtual, pois podem ajudá-lo a agendar tarefas e executar várias ações em seu Software de Gerenciamento de Projetos apenas digitando algumas linhas de texto.
Softwares de Gerenciamento de Projetos
A gestão de recursos, em particular, poderia se beneficiar muito da implementação da IA, uma vez que não só será capaz de prever necessidades futuras, mas também fazer sugestões sobre como contornar quaisquer obstáculos.
Também pode identificar tendências negativas, como certos departamentos que estão usando uma quantidade desproporcional de recursos. Essas tendências podem ser muito sutis para os humanos inicialmente perceberem, mas a IA será capaz de localizá-la muito mais cedo.
Ferramentas de colaboração social
As Ferramentas de Colaboração Social tornaram-se uma parte cada vez mais importante no que diz respeito aos Software de Gerenciamento de Projetos nos últimos anos devido ao valor que eles fornecem. Tudo, desde mensagens instantâneas até agendamento e até mesmo a construção de equipes, pode ser realizado com Ferramentas de Colaboração Social.
Vários recursos exclusivos, como wikis, fóruns, perfis de usuários e cronogramas pessoais, facilitam a permanência de todos na mesma página enquanto colaboram. Pense nisso como uma intranet que mantém os funcionários conectados uns com os outros.
Essas características sociais também facilitam que os funcionários compartilhem ideias e dêem informações sobre as sugestões uns dos outros. Isso leva a um mapeamento constante e refinação de processos que tornarão a equipe como um todo mais eficiente.
Ao dar um impulso ao livre fluxo de ideias e comunicação em geral, as Ferramentas de Colaboração Social melhorarão a execução de quaisquer tarefas que estejam programadas em sua plataforma de Gerenciamento de Projetos de escolha.
Equipes remotas
Devido ao crescente número de pessoas que agora trabalham remotamente, o Software de Gerenciamento de Projetos tem a necessidade de implementar recursos que farão com que a colaboração on-line se sinta tão intuitiva, natural e livre de estresse quanto a cooperação presencial.
Recursos como edição de grupo, compatibilidade entre plataformas e dashboards multilíngues são um reflexo claro da influência que o surgimento de equipes remotas teve no Software de Gerenciamento de Projetos
Embora esses recursos tenham sido trazidos pela tendência dos trabalhadores remotos, eles também ajudam as equipes de escritório a colaborar, oferecendo um nível mais alto de funções versáteis que acomodam uma gama mais diversificada de necessidades.
Foco centrado em dados
O Gerenciamento de Projetos sempre foi fortemente dependente de dados, mas os recentes avanços na tecnologia tornaram mais fácil do que nunca obter a visão de um pássaro sobre as informações.
Sejam relatórios personalizáveis ou análises extremamente detalhadas, os desenvolvedores de software estão competindo para lançar soluções de Gerenciamento de Projetos que fornecem as informações mais úteis aos seus usuários.
Expandindo escopos
A cada ano que passa bar nenhum, Software de Gerenciamento de Projetos cobriu mais áreas de negócios.
O que começou como uma ferramenta para atribuir tarefas on-line cresceu em funcionalidade — fornecendo faturamento, armazenamento de arquivos e alocação de recursos.
Essa tendência de inclusão dificulta para os desenvolvedores, já que mais soluções estão em concorrência direta entre si, mas é ótimo para as empresas, pois elas podem usar uma plataforma para todas as suas necessidades, em vez de ter que contar com uma longa lista de aplicativos separados de Gerenciamento de Projetos.
A distinção entre Software de Gerenciamento de Projetos e Software de Produtividade, uma vez que os dois, embora semelhantes, servem a diferentes propósitos. O Software de Produtividade ajuda os indivíduos a se manterem no topo de seus hábitos diários, enquanto o Software de Gerenciamento de Projetos é usado para rastrear tarefas relacionadas ao trabalho no contexto de uma equipe. Algumas pessoas optarão por usar os dois juntos para que possam segregar suas tarefas pessoais e profissionais.
A gestão do projeto envia lembretes para cada tarefa e mostra onde eles caem no maior esquema do projeto.
O Software de Colaboração é outra categoria que muitas vezes se confunde com Software de Gerenciamento de Projetos, mas há aspectos importantes que os diferenciam. O Google Docs pode ser classificado como software de colaboração, uma vez que ajuda equipes online a editar um único documento simultaneamente.
No entanto, ele não pode ser categorizado como software de gerenciamento de projetos, uma vez que não tem recursos como atribuição de tarefas ou rastreamento de tempo. A maior parte da confusão decorre do fato de que as últimas soluções de gerenciamento de projetos têm um escopo tão amplo que abrange múltiplas áreas.
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